Sobald mindestens ein Plan zugewiesen wurde, können die gewünschten Termine in der Planung hinterlegt werden. Öffnen Sie dazu den Punkt Planung und klicken Sie oben rechts auf Abwesenheiten.
Nun erscheint folgende Ansicht:
Je nach Konfiguration werden der erste Abwesenheitstyp sowie das aktuelle Jahr angezeigt. Darunter erfolgt die Auflistung aller Personen. Für Personen, denen ein Plan zugewiesen wurde, werden an dieser Stelle der Übertrag, der Anspruch, die bereits genutzten Tage sowie die verbleibenden Tage nach Abzug dargestellt. Von hier aus können Termine direkt zugewiesen werden.
Klicken Sie oben in der Mitte auf + Neu.
Daraufhin erscheint folgende Seite, die entsprechend ausgefüllt werden kann:
Im ersten Schritt wird der Abwesenheitstyp festgelegt, gefolgt von der Auswahl des Mitarbeiters. Anschließend wird der Zeitraum definiert, in dem die betreffende Person abwesend sein wird. Der Aktivitätstyp, der sich oberhalb befindet, spielt dabei eine zentrale Rolle, da das System anhand dieser Auswahl auf den entsprechenden Abwesenheitsplan zugreift und die Tage korrekt berechnet. Abschließend klicken Sie auf Speichern, wodurch die Abwesenheit im Kalender erfasst wird.
! Hinweis:
Es können unter Dauer halbe Tage beantragt werden. Bei einzelnen Tagen sieht die Einstellung wie folgt aus:
! Hinweis:
Falls Urlaub über mehr als eine Woche hinaus geplant wird, bitte die Termine entsprechend pro Woche anlegen, da das Wochenende sonst mitgerechnet wird.
Sobald die gewünschte Abwesenheit hinterlegt ist, wird der Kontostand angepasst. Bei Bedarf kann eine Person ausgewählt werden und alle bereits verplanten Abwesenheiten werden pro Abwesenheitstyp aufgelistet.
So können auf die Schnelle die bereits hinterlegten Abwesenheiten gefunden und bei Bedarf angepasst bzw. gelöscht werden, ohne den Kalender durchsuchen zu müssen.
Analog können die Abwesenheiten über die Planung über + Neu > Abwesenheiten angelegt werden.
