Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre eigenen Dokumente digitalisieren und als Vorlagen für weitere Aufträge nutzen (und zukünftig auch im System hinterlegen).
Klicken Sie dazu auf einen Auftrag und dann auf Dateien. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann Datei bearbeiten aus.
Mit Klick auf das Symbol ganz links zeigt die App darunter weitere Funktionen an:
! Hinweis:
Solange Sie sich in diesem Bereich befinden, lassen sich keine Informationen in den Feldern des PDFs hinterlegen. Dies ist der Bearbeitungsmodus. Klicken Sie erneut auf das blau hinterlegte Symbol und schon können Sie wieder problemlos Text/Inhalte in die Felder integrieren.
Die Buttons von links nach rechts erzeugen Felder, die jeweils eine eigene Funktion erfüllen:
- Button
- Textfeld
- Radio-Button
- Checkbox
- Drop-down
- Checkliste
- Signatur
- Datumsfeld
Mit Klick auf z.B. den letzten Button, erscheint daraufhin ein kleines Feld mit Hilfslinien, welches Sie mit der Maus steuern können. So können Sie die gewünschten Felder präzise in Ihrem Dokument hinterlegen. Navigieren Sie das Feld mit der Maus an die gewünschte Position und mit rechtem Mausklick wird das Feld dauerhaft fixiert:
Sie haben das Feld falsch platziert oder es entspricht nicht den gewünschten Maßen? Klicken Sie auf das Feld und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle. Die Länge und Breite passen Sie mit Klick auf die Punkte um das Feld herum an. Diese ziehen Sie dann größer.
Mit Klick auf das Feld erscheinen die Einstellungen, die Sie für dieses Element vornehmen können. Vergeben Sie im ersten Schritt einen Namen für das Feld. Im zweiten Schritt entscheiden Sie, welcher Text sichtbar im PDF in diesem Feld hinterlegt sein soll. Anschließend definieren Sie den Stil des Feldes, den Textstil und weitere Einstellungen. Mit Klick auf die Bereiche erscheinen die weiteren Einstellungen, die Sie jederzeit anpassen können.
Hier sehen Sie mögliche Optionen, die Ihnen bei der Gestaltung des Feldes zur Verfügung stehen:
Im Reiter Vorlagen unseres Handbuchs finden Sie Formulare, die Sie als Vorlagen nutzen können. Zusätzlich unterstützen wir Sie auch persönlich bei der Digitalisierung Ihrer Formulare.