Um die einfache Stempeluhr einzusehen und zu nutzen gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten in der Meisterwerk App an.
- Klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf Meine Arbeitszeiten.
! Hinweis:
Planer sehen nicht nur ihre eigenen Arbeitszeiten ein, sondern auch die der anderen Mitarbeitenden. Alle Personen mit der Rolle Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Arbeitszeiten.
Zu Beginn eines Arbeitstages navigieren Sie in den Bereich Meine Arbeitszeiten. Sie starten immer mit dem aktuellen Arbeitstag im Bereich Stempeluhr. Wenn Sie Ihren Tag beginnen, klicken Sie auf Arbeitstag starten:
Daraufhin öffnet sich auf der rechten Seite ein neuer Bereich. Dort wird die aktuelle Uhrzeit bereits automatisch hinterlegt. Sollten Sie vergessen haben, sich zu Beginn des Arbeitstages einzustempeln, können Sie hier die Startzeit anpassen und anschließend speichern:
! Hinweis:
Wenn Sie sich nachträglich einstempeln, wird im Protokoll nicht nur die manuell angepasste Uhrzeit dokumentiert, sondern auch die aktuelle Uhrzeit.
Nun haben Sie Ihren Arbeitstag gestartet und die Zeit läuft:
Um den Arbeitstag zu beenden, klicken Sie auf den grünen Stopp-Button.
Daraufhin öffnet sich erneut auf der rechten Seite der Bereich, in dem Sie sich eingestempelt haben. Dort können Sie die Endzeit entweder direkt automatisch übernehmen und speichern oder Sie passen die Endzeit an:
! Hinweis:
Wenn die Endzeit von der eigentlichen Zeit des Speicherns abweicht, wird im Protokoll die aktuelle Uhrzeit dokumentiert.
Das Protokoll erscheint, sobald Sie eine Endzeit eingetragen haben:
Alle weiteren nachträglichen Änderungen an den Arbeitszeiten werden ebenso protokolliert:
Ihre Pausen hinterlegen Sie wie folgt. Sie klicken auf Pause. Auf der rechten Seite öffnet sich ein weiterer Bereich:
Sie wählen entweder vordefinierte Pausen und Zeiten aus oder Sie hinterlegen Pausen, die sich während Ihres Arbeitstages ergeben. Damit das Büro oder Ihr Arbeitgeber außerplanmäßige Pausen nachvollziehen kann, steht Ihnen das Feld Bemerkungen für weitere Informationen zu Ihren Pausen zur Verfügung.
Zuletzt klicken Sie auf Speichern. Damit sind Ihre Pausen dokumentiert. Auch hier wird ein Protokoll erstellt:
Wenn Sie die Ansicht wechseln, können Sie schnell auf einen Blick prüfen, bei welchen Tagen noch wichtige Zeiten fehlen:
Alle hinterlegten Zeiten können in den Formaten .xlsx oder .csv heruntergeladen werden. Navigieren Sie dazu in den Bereich Alle Arbeitszeiten und klicken Sie auf Export. Wenn Sie die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden exportieren wollen, klicken Sie dazu auf Arbeitstage (xlsx) oder Arbeitstage (csv). Dann erhalten Sie die gesamten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden vom ausgewählten Monat:
Ihnen ist diese Form der Zeiterfassung nicht genug? Sie wollen wissen, wie lange welche Tätigkeit benötigt, welche Kunden und Kundinnen zeitintensiv sind und was genau an welchem Tag gemacht wurde? Dann blättern Sie eine Seite weiter zur aktivitätsbasierten Zeiterfassung.