Innerhalb eines Auftrags oder Ereignisses
Die aktivitätsbasierte Zeiterfassung finden Sie in zwei Bereichen in unserer Anwendung:
- Meine Arbeitszeiten mit Wechsel von Stempeluhr auf aktivitätsbasiert
- Innerhalb eines beliebigen Auftrags oder Ereignisses unter Arbeitszeiten
Via Meine Arbeitszeiten
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten in der Meisterwerk App an.
- Klicken Sie im Hauptmenü auf der linken Seite auf Meine Arbeitszeiten.
- Wechseln Sie von Stempeluhr auf Aktivitätsbasiert.
Nun können Sie mithilfe des unteren Buttons Arbeitszeit hinzufügen aktivitätsbasierte Zeiten hinterlegen. Mit Klick auf den Button erscheint eine Übersicht aller Aktivitätstypen und Aktivitäten:
Sie entscheiden, ob Sie die Zeit Über eine Aktivität hinzufügen oder Ohne Aktivität hinzufügen.
Wenn Sie die Zeit über eine Aktivität buchen wollen, erscheinen anschließend Ihre Aktivitätstypen.
Sobald Sie einen Aktivitätstyp ausgewählt haben, können Sie innerhalb dieses Bereichs nach der gewünschten Aktivität suchen, auf die Sie Zeiten buchen möchten.
Statt einer festen Zeitangabe “von .. bis” können Sie die gesamte Stundenanzahl der Tätigkeit erfassen:
Sobald die aktivitätsbasierte Zeit gesichert wurde, erscheint Sie im Bereich Arbeitszeiten innerhalb eines Auftrags:
Und zudem sind die Zeiten auch innerhalb der eigenen Arbeitszeiten im Bereich auftragsbasiert zu finden:
! Hinweis:
Weitere aktivitätsbasierte Arbeitszeiten können mithilfe des Buttons Arbeitszeit hinzufügen hinterlegt werden.
Falls an dem Tag ein Termin im Kalender hinterlegt ist, kann die Arbeitszeit schnell und einfach übernommen werden.
Dazu auf Übernehmen klicken und bei Bedarf können Korrekturen an Datum und Uhrzeit vorgenommen werden. Sobald die Änderung gespeichert wurde, erscheint der Eintrag ebenfalls in der Übersicht.
Zeiten können auch ohne eine Aktivität gebucht werden (wie z.B. Lager aufräumen. Mit Klick auf Ohne Aktivität hinzufügen kann eine beliebige Tätigkeiten mit eigenem Titel wie weiter oben beschrieben hinterlegt werden.
Innerhalb eines Auftrags oder Ereignisses
Vor allem für Mitarbeiter ist es leichter die Zeiten direkt über den Auftrag, den sie gerade bearbeiten, einzutragen, als in den Arbeitszeiten den Bereich zu wechseln. Dazu gehen Sie oder Ihre Mitarbeitenden in den letzten Bereich des Auftrags Arbeitszeiten und hinterlegen hier alle Zeiten für den Auftrag oder dem Ereignis. Die Übersicht im Auftrag zeigt die Stunden des gesamten Zeitraums, unabhängig vom Tag/Woche/Monat.
! Hinweis:
Die direkt innerhalb eines Auftrags hinterlegten Zeiten werden automatisch unter Meine Arbeitszeiten hinterlegt und umgekehrt. Eine doppelte Pflege der Zeiten an zwei Stellen ist nicht notwendig.