Um Abwesenheiten verwalten zu können, müssen zunächst entsprechende Pläne erstellt und anschließend den Mitarbeitern zugewiesen werden. Gehen Sie dazu in den Bereich Einstellungen > Abwesenheiten.
Es besteht die Möglichkeit, beliebig viele Abwesenheiten anzulegen und diesen unterschiedliche Kategorien zuzuweisen. Aktuell stehen die Kategorien Unbezahlter Urlaub und Krankheit zur Verfügung. Beide Kategorien funktionieren identisch, dienen jedoch zur klaren Differenzierung der Abwesenheiten. Weitere Kategorien werden künftig ergänzt.
Über die Option + Neuer Abwesenheitstyp können Sie zusätzliche Typen, wie z. B. Mutterschutz, Fortbildungen oder ähnliche, erstellen. Diese werden im Kalender mit unterschiedlichen Farben visualisiert, um eine klare Übersicht zu gewährleisten:
Öffnen Sie anschließend den gewünschten Abwesenheitstyp, navigieren Sie in den Bereich Pläne und wählen Sie entweder einen unserer vordefinierten Pläne aus oder erstellen Sie individuelle Pläne, um sämtliche Abwesenheiten innerhalb Ihres Unternehmens abzudecken.
Sollte kein passender Plan dabei sein, klicken Sie oben rechts auf + Plan und hinterlegen die gewünschten Einstellungen.
! Hinweis:
Wenn Sie keinen Übertrag von verbleibenden Urlaubstagen wünschen, wählen Sie am unteren Ende Nein aus. Falls ein Übertrag gewünscht wird, müssen Sie die Anzahl der Monate angeben, in denen der Übertrag im neuen Jahr gültig bleibt.
Sollten für verschiedene Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedliche Regelungen gelten, erstellen Sie für jede Regelung einen separaten Plan, der anschließend individuell zugewiesen wird.